Seminare

 
Seminar
Sitzungen und Treffen interessant und zielführend gestalten
Vereinsabende, Gremiensitzungen, Vorstandstreffen – überall wo Menschen zusammenkommen, um miteinander Themen zu besprechen, Argumente auszutauschen, Entscheidungen zu treffen oder auch nur eine angenehme Zeit miteinander zu haben, gibt es eine Menge Möglichkeiten, dieses attraktiver und effizienter zu gestalten. Aber das ist keine einfache Aufgabe!

Wenn wir allein daran denken, wie kontrovers und ausufernd Vereinsangelegenheiten oftmals diskutiert werden... wie sollen da Zeitplanung und Agenda eingehalten werden? Und fallen nicht gerade auch die interessanten und grundsätzlichen Debatten immer wieder dem täglichen Klein-Klein zum Opfer? 

Es bedarf einer umfassenden methodischen und sozialen Kompetenz, um hier mit Augenmaß, aber auch Konsequenz Verbesserungen vorzuschlagen und einzuführen.

Ziel des Seminares:

Das Seminar will Meetings, als Oberbegriff aller Treffen und Sitzungen, einerseits interessanter, spannender und angenehmer machen, andererseits auch effektiver, erfolgreicher und zielführender.

Seminar Ablauf:

Einstimmung: Wir beginnen mit einer gegenseitigen Vorstellungsrunde, in der jeder gerne persönliche Wünsche einbringt. Danach werden wir uns in lockerer Atmosphäre über die vorhandene gelebte Meeting-Kultur und ihre Defizite austauschen.

Grundlagen: Im zweiten Teil wird den Teilnehmern einiges an Wissen zur Kommunikation, Konfliktmanagement, Entscheidungsfindung und Moderation vermittelt.

Phasen, Ablauf und Einfluss-Faktoren: Hier wird gemeinsam durchgespielt, wie der Ablauf eines Meetings von der ersten Idee bis hin zur Ergebnisverfolgung gestaltet werden kann. Dabei werden zunächst Themen wie Zielsetzung, Tagesordnung, Terminfindung, Einladung und Vorbereitung besprochen. Zur Durchführung kommen Moderation, Frage- und Antworttechniken, Brainstorming und Argumentation, Protokollierung oder auch Räumlichkeiten, Service und Technikeinsatz auf den Prüfstand. Die notwendigen Folgeaktivitäten wie Protokollversand, Ergebnisverfolgung oder auch Lösung offener oder entstandener Probleme runden die Gesamtbetrachtung ab.  

Dem  Umgang mit „schwierigen“ Teilnehmern ist  ein eigener Tagesordnungspunkt im Seminar gewidmet. Jedes Vereinsmitglied soll sich in den Treffen von Mitgliedern wohl fühlen und das Vereinsleben genießen. Dazu muss eine gemeinsame Meeting- und Gesprächskultur eingehalten werden. Störer müssen notfalls in die Schranken gewiesen werden – aber wie?

Tipps und Tricks: Abschließend können konkrete Fragestellungen der Teilnehmer besprochen werden. Wir wollen gemeinsam auf möglichst viele Situationen praktikable Lösungsansätze finden.

Eine kurze Zusammenfassung und Feedbackrunde wird das Seminar beenden - pünktlich mit zufriedenen Teilnehmern und der Gewissheit, dass die nächsten Meetings noch etwas attraktiver und effizienter verlaufen werden.

Unser Referent Norbert Dähne stellt Ihnen seine jahrzehntelange Erfahrung in Führungspositionen (insb. im Projektmanagement), aber auch als Aktiver in diversen Vereinen sowie als Seminar-Referent zur Verfügung. 


Referent/in: Norbert Dähne
Termine:
Samstag 29.09.2018
ab 10:00 Uhr bis 17:30 Uhr

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Wandersmannstraße 68
65205 Wiesbaden-Erbenheim

Anmeldebedingungen:
Ehrenamtlich aktiv sein in einem Verein, einer Gruppe oder Initiative in Wiesbaden oder Umgebung.